Siemens Jobs – Assistenz Werkleitung München

Job Description:

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme, intelligente Straßenverkehrstechnik sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Im Geschäftsjahr 2020, das am 30. September 2020 endete, hat die ehemalige Siemens-Division Mobility einen Umsatz von 9,1 Milliarden Euro ausgewiesen und rund 38.500 Mitarbeiter weltweit beschäftigt.

Job Responsibilities:

• Unsere Standort- und Werkshomepage halten Sie auf dem aktuellen Stand und entwickeln diese stets weiter.
• Mit einem guten Verständnis für die richtige Priorisierung planen und koordinieren Sie Termine. Bei Bedarf organisieren Sie Besprechungen vollumfänglich (einschließlich Catering und Besucheranmeldung).
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit verantworten Sie z. B. die Zeitwirtschaft (TIMO) für ca. 30 Mitarbeiter, koordinieren Besprechungsräume und wickeln Dienstreisen sowie Bestellungen ab.
• Außerdem stellen Sie eine systematische Ablage und Dokumentenverwaltung sicher (digital und in Papierform).
• Externen Geschäftspartnern, allen Werks-/Standortfunktionen und anderen Organisationseinheiten stehen Sie als zentraler Ansprechpartner (w/m/d) zur Verfügung.
• Sie erstellen Präsentationen und übernehmen verschiedene Themen vollumfänglich (z. B. übernehmen Sie im Rahmen der Impfaktion am
• Standort die Informationsabfrage, fassen die Ergebnisse zusammen und stellen den Schnittstellenpartner die Daten zur Verfügung).
• Ihre Ideen zur Prozessverbesserung bzw. -effizienz und zur Optimierung der Zusammenarbeit mit den Schnittstellenpartnern sind herzlich Willkommen.

Job Requirements:

• Zudem überzeugen Sie mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Wenn Sie zudem sehr gut Deutsch- und gut Englisch sprechen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel) und digitale Kommunikationstools sicher.
• Erfahrung im Umgang mit analytischen Tools wie z. B. Qliksense ist von Vorteil.
• Sie gelten als Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie Genauigkeit aus.

Job Details:

Company:  Siemens

Vacancy Type:  Full Time

Job Location: Munich, DE

Application Deadline: N/A

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